Kandidatenprofil und Qualifikationen
Gewünschte Position/en:
Property Management (Operative Bewirtschaftung)
Aktuelle Position:
Property Management (Operative Bewirtschaftung)
Ausbildungshintergrund:
Ausbildung zur Kauffrau in der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
Alter:
45
Wohnort:
22767 Hamburg
Zielregion/en:
Hamburg bis max. 50 km
Pendelbereitschaft:
Ja
Umzugsbereitschaft:
Nein
Reisebereitschaft:
Ja, bedingt
Gewünschtes Gehalt:
Ab 73.000 € Fixum + Bonus
Kündigungsfrist:
3 Monate zum Monatsende
Aufgabenschwerpunkte und Erfahrungen
- Objektverwaltung & Bewirtschaftung: Eigenverantwortliche Betreuung von Wohn-, Gewerbe- und Mischimmobilien inklusive Vermietung, Übergaben, regelmäßigen Objektbegehungen und Mieterkommunikation
- Vertrags- und Mietmanagement: Verhandlung, Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen und Nutzungsvereinbarungen sowie Durchsetzung und Umsetzung von Mieterhöhungen
- Finanz- und Budgetsteuerung: Erstellung und Überwachung von Budgets, Nachkalkulationen, Umsatzmietabrechnungen, Forecasts und Jahresplanungen
- Reporting & Fondsverwaltung: Regelmäßiges Reporting an Stakeholder, Fonds- und Investorenbetreuung sowie Erstellung von Quartals- und Managementberichten
- Forderungswesen & Abrechnung: Mahnwesen, Forderungsmanagement, Kontierung von Rechnungen sowie Begleitung und Prüfung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Technische Koordination & Instandhaltung: Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen, Erstellung von Bauablaufplänen und Überwachung von Modernisierungen einschließlich Gewährleistungsverfolgung
- Projekt- und Baumanagement: Mitwirkung und Leitung von Projekten (z. B. Sanierungen, Modernisierungen), Teilnahme an Baubesprechungen und Steuerung von Ausschreibungen
- Schaden- und Risikomanagement: Abwicklung von Versicherungsschäden, Zusammenarbeit mit Gutachtern/Architekten und Einleitung notwendiger rechtlicher Schritte
- Stakeholder- und Behördenkommunikation: Abstimmung mit Mietern, Behörden, Dienstleistern, Banken und Steuerberatern sowie Koordination externer Partner
- IT- und Prozesskompetenz: Sicherer Umgang mit Property- und Verwaltungssoftware (z. B. SAP RE/FX, Immooffice), MS Office und Dokumenten-/Workflow-Systemen
Fachliche Stärken
- Ganzheitliches Property Management
- Vertrags- und mietrechtliche Verhandlungsstärke
- Budgetierung, Reporting und Finanzsteuerung
- Technische Projektkoordination und Instandhaltungssteuerung
- Forderungsmanagement und Abrechnungs-Expertise
IT-Kenntnisse und Zertifikate
MS-Office | SAP
Sprachkenntnisse
Englisch: Sehr gut | Deutsch: Verhandlungssicher