Employee Projektkaufmann | Projektkauffrau

• Kaufmännische Betreuung von Bauprojekten ab der Prüfung der Vertragsgrundlagen bis zur Schlussrechnung und gegebenenfalls darüber hinaus
• Aktuelle Verantwortung für das Projektportfolio der Geschäftsfelder Elektrotechnik und Haustechnik mit einem jährlichen Abrechnungsvolumen von knapp 10 Mio. Euro
• Prüfung von Bau- und Werkverträgen nach VOB/B und BGB sowie Aufbereitung wirtschaftlicher und vertraglicher Chancen und Risiken für die verantwortlichen Entscheidungsträger
• Erstellung von Kosten-Leistungs-Rechnungen, Ergebnisprognosen, Soll-Ist-Vergleichen sowie regelmäßigen und anlassbezogenen Projektauswertungen
• Monatliche Bewertung der wirtschaftlichen Projektentwicklung sowie engmaschigere Analyse bei kritischen oder besonders komplexen Projektverläufen
• Reporting an die Geschäftsführung einschließlich Chancen- und Risikobewertungen sowie nachvollziehbarer Entscheidungsvorlagen
• Eigenständige Untersuchung von Kostenabweichungen und wirtschaftlichen Auffälligkeiten anhand von Verträgen, Leistungsverzeichnissen, Planungsunterlagen und projektbezogenem Schriftverkehr
• Rekonstruktion komplexer Projektverläufe sowie Identifikation zusätzlicher Vergütungsansprüche, unter anderem bei Leistungsänderungen und Bauzeitverlängerungen
• Nachtragsmanagement von der Prüfung der Anspruchsgrundlage über die Kalkulation und Dokumentation bis zur Mitwirkung an Verhandlungen
• Steuerung der technischen Projektverantwortlichen im Hinblick auf Aufmaße, Leistungsstände und fristgerechte Rechnungslegung
• Abrechnung von Bauleistungen über Abschlags- und Schlussrechnungen einschließlich Prüfung und Buchung der Ausgangsrechnungen
• Verantwortung für offene Posten, Forderungsverfolgung und Mahnwesen mit definiertem eigenem Entscheidungsspielraum
• Bürgschaftsmanagement für Vertragserfüllungs-, Vorauszahlungs- und Gewährleistungsbürgschaften
• Bearbeitung von Gewährleistungsfällen, Versicherungsschäden, Wartungsverträgen und projektbezogenen kaufmännischen Sonderthemen
• Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung sowie in der Abwicklung konzerninterner Leistungsbeziehungen zwischen mehreren Geschäftsfeldern und Gesellschaften
• Rund zehn Jahre Erfahrung im Projektcontrolling und in der Kostenverfolgung auf Bauherrenseite innerhalb der Objektüberwachung in der HOAI-Leistungsphase 8
• Einstieg in die Baubranche über die Unterstützung der örtlichen Objektüberwachung bei Aufmaßen, Fotodokumentationen, Bautagebüchern, Terminplänen und Rechnungsprüfungen
• Entwicklung vom technischen Mitarbeiter zum zentralen Ansprechpartner für das kaufmännische Projektcontrolling mehrerer Bauvorhaben
• Konzeption und Aufbau einer einheitlichen Systematik zur Erfassung, Auswertung und Nachverfolgung von Aufträgen, Rechnungen, Nachträgen und Kostenständen
• Übertragung der zunächst für ein Einzelprojekt entwickelten Controlling-Struktur auf das gesamte Projektportfolio des damaligen Arbeitgebers
• Fachliche Führung von drei Mitarbeitenden innerhalb eines vierköpfigen Projektcontrolling-Teams einschließlich Aufgabenverteilung, Priorisierung, Einarbeitung und Qualitätssicherung
• Kaufmännisches Projektcontrolling für anspruchsvolle Hochbauvorhaben mit Investitionsvolumina von bis zu 250 Mio. Euro
• Erfahrung mit Rohbau- und Ausbauleistungen der Kostengruppe 300 sowie aktuell mit technischen Gewerken der Kostengruppe 400
• Projekterfahrung in Neubau, Umbau und Sanierung sowie in komplexen Bestandsprojekten
• Erfahrung mit Forschungs- und Laborgebäuden, Klinikbauten, Verwaltungsgebäuden, Hochschulimmobilien, militärisch genutzten Liegenschaften und industriellen Produktionsgebäuden
• Fachliche und kaufmännische Prüfung von Projektrechnungen sowie digitale Erfassung und Nachverfolgung von Aufträgen und Nachträgen
• Unterstützung interner Projektverantwortlicher bei Abrechnungsfragen und wirtschaftlichen Problemstellungen
• Mitwirkung an der Einführung digitaler Bauakten und eines Dokumentenmanagementsystems sowie an der Weiterentwicklung des papierlosen Büros
• Automatisierung wiederkehrender kaufmännischer Abläufe und Auswertungen mit Excel, Power Query und VBA
• Langjährige zusätzliche Verantwortung für Systemadministration, Geräteverwaltung, internen First-Level-Support sowie die Koordination externer IT-Dienstleister
• Erfahrung im On- und Offboarding von Mitarbeitenden sowie als Sicherheitsbeauftragter, Brandschutz- und Evakuierungshelfer

• Verbindung von baubetrieblichem Verständnis, kaufmännischem Projektcontrolling und ausgeprägter Zahlenaffinität
• Fundierte Kompetenz in der Kosten-, Leistungs- und Ergebnisanalyse komplexer Bauprojekte
• Fähigkeit, wirtschaftlich oder vertraglich schwierige Projektverläufe strukturiert zu rekonstruieren und belastbare Ursachenanalysen abzuleiten
• Sicherer Umgang mit Bauverträgen nach VOB/B und BGB sowie mit Nachtrags-, Forderungs- und Gewährleistungsthemen
• Ganzheitliches Verständnis der kaufmännischen Projektabwicklung von der Vertragsprüfung bis zum Zahlungseingang
• Praxiserfahrung sowohl auf Bauherrenseite in der Objektüberwachung als auch auf der ausführenden Seite in der technischen Gebäudeausrüstung
• Ausgeprägte Kompetenz im Aufbau, in der Standardisierung und in der Digitalisierung von Controlling- und Abwicklungsprozessen
• Hohe IT-Affinität mit der Fähigkeit, fachliche Anforderungen in praxistaugliche digitale Lösungen und automatisierte Auswertungen zu übertragen
• Erfahrung im Wachstum eines Unternehmens und in der Entwicklung belastbarer Strukturen für ein steigendes Projektvolumen
• Mehrjährige fachliche Führungserfahrung mit drei direkt zugeordneten Mitarbeitenden
• Rund sechs Jahre fachliche Führungserfahrung mit Verantwortung für Einarbeitung, Aufgabenverteilung, Priorisierung und Qualitätssicherung
• Erfahrung in der fachlichen Entwicklung von Mitarbeitenden sowie in der Vermittlung klarer Ziele und strukturierter Lösungswege
• Bereitschaft, perspektivisch zusätzlich disziplinarische Führungsverantwortung zu übernehmen und sich gezielt in eine Teamleitungsfunktion zu entwickeln

• Der Führungsstil ist kooperativ, geduldig und zielorientiert. Mitarbeitende erhalten eine klare Zielsetzung und einen möglichen Lösungsweg, zugleich aber ausreichend Freiraum, um Aufgaben eigenständig zu bearbeiten und eigene Ideen einzubringen. Unterstützung erfolgt gezielt, wenn sich Fehlentwicklungen abzeichnen oder fachlicher Klärungsbedarf besteht. Bessere Lösungsansätze aus dem Team werden ausdrücklich aufgenommen, da Entscheidungen nach fachlicher Qualität und nicht nach Hierarchie getroffen werden. Die bisherige Führungserfahrung ist fachlich geprägt; perspektivisch besteht Interesse, auch Verantwortung für Auswahl, Entwicklung und disziplinarische Führung von Mitarbeitenden zu übernehmen.

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