Employee Payroll Specialist

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Kandidatenprofil und Qualifikationen

Gewünschte Position/en:

Payroll Specialist

Aktuelle Position:

Payroll Specialist

Ausbildungshintergrund:

geprüfte Personalsachbearbeiterin
Management Assistentin

Alter:

Wohnort:

41066 Mönchengladbach

Zielregion/en:

Mönchengladbach bis max. 30 km

Pendelbereitschaft:

+- 45 Minuten/ Strecke

Umzugsbereitschaft:

nein

Reisebereitschaft:

nein

Gewünschtes Gehalt:

Ab 54.000 € Fixum + angegebenes Gehalt auf Basis 34 Wochenstunden
je nach Flexibilität oder Option auf mobiles Arbeiten, kann sie mehr Wochenstunden abdecken und anbieten

Kündigungsfrist:

2 Wochen in PZ bis Ende August, danach 1 Monat zum Monatsende

Bürokauffrau mit praktischer Berufserfahrung seit Sommer 2000. Sie ist gleich nach der Ausbildung im HR, und besonders in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, eingestiegen. Dort hat sie ihre Freude für den Bereich entdeckt. Aufgrund eines Führungswechsels hat sie das Unternehmen damals verlassen, war dann kurze Zeit als Assistentin der Geschäftsleitung tätig bevor sie selbstständig in den Familienbetrieb eingestiegen ist. Die Aufgabe hat ihr Freude bereitet und sie war durchaus erfolgreich, wünschte sich nach einigen Jahren aber wieder eine Festanstellung um besser über ihre Freizeit verfügen zu können. Es folgte eine, vom Arbeitgeber geförderte, Weiterbildung zur Personalfachkauffrau. Nachdem ihr Mann sich 2018 selbstständig gemacht hat, hat sie für ihn federführend den Personal und Gehaltsabrechnungsbereich geleitet. Sie wünscht sich auch zukünftig einen Fokus in der Personalsachbearbeitung. Sie arbeitet aktuell 34 Wochenstunden, je nach Flexibilität kann sie hier etwas variieren.

Aufgabenschwerpunkte und Erfahrungen

Eigenverantwortliche Lohn- & Gehaltsabrechnung für ca. 370 Mitarbeiter
Abrechnung von Baulohn in allen gängigen Tarifen
Stammdatenerfassung mittels DATEV Lohn und Gehalt unter Berücksichtigung der tariflichen, arbeitsvertraglichen bzw. betriebsinternen Bedingungen
Abstimmung der Konten mit der Buchhaltung
Erstellung und Übermittlung von Beitragsnachweisen, DEÜV-Meldungen, Lohnsteueranmeldungen und –bescheinigungen und -anmeldungen
Erstellung der AAG Anträge für die verschiedenen Mandanten und Abruf der eAUs
Überwachung und Auswertung der Zeitwirtschaft, z.B. Erfassung von An und Abwesenheiten, Berechnung von Urlaubsansprüchen sowie Erstellung von Statistiken
Durchführung von Monatsabschlüssen
Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden, SOKA Bau, SOKA-DACH, Malerkasse, EWGala
Erstellung von Bescheinigungen
Eigenverantwortliche Begleitung von DRV Prüfungen
Erstellung von Rechnungen
Korrespondenz mit Mandanten

Fachliche Stärken

Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
Baulohn
Personalsachbearbeitung

IT-Kenntnisse und Zertifikate

DATEV Lohn und Gehalt | SAP R3 HR | MS Office | Novatime | Fine Time

Sprachkenntnisse

Englisch: Gut | Französisch: Grundkenntnisse | Spanisch: Grundkenntnisse

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