Kandidatenprofil und Qualifikationen
Gewünschte Position/en:
Kaufmännische Leitung
Aktuelle Position:
Kaufmännische Leitung
Ausbildungshintergrund:
Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement
Erfahrung:
Senior (7-15 Jahre)
Führungserfahrung:
Fachliche – & disziplinarische Führung seit 01.01.2021
Alter:
30
Wohnort:
76870 Kandel
Zielregion/en:
Kandel bis max. 60 km
Pendelbereitschaft:
Bis maximal 1 Stunde tägliche Pendelzeit; mit einer Homeoffice-Lösung sind auch längere Anfahrtswege vorstellbar.
Umzugsbereitschaft:
Gering
Reisebereitschaft:
Bis zu zwei Tage pro Woche, nach Absprache auch mehr – bundesweit mit Übernachtung.
Gewünschtes Gehalt:
Ab 95.000 € Fixum
Kündigungsfrist:
3 Monate zu ME
Aufgabenschwerpunkte und Erfahrungen
- Verantwortlich für die Bereiche: Personal, IT & Digitalisierung, Controlling und Buchhaltung
- Personalmanagement: Bewerbungsgespräche, Einstellungen, Individuelle Fördermaßnahmen, Mitarbeiterentwicklung und Konfliktmanagement, Mitarbeitermotivation, Zielvereinbarungen bis hin zu Beförderungen und Kündigungen
- Aufbau und Führung eines Teams von über 20 Mitarbeitenden
- Fachliche und disziplinarische Führung der kaufmännischen Angestellten inkl. Außendienst
- Teamgröße: 5 Mitarbeitende (Rechnungsstellung, 2 Außendienstmitarbeitende, Assistenz und Kundenservice)
- Finanz- und Rechnungswesen
- Verantwortung für Budgetplanung, Liquiditätssteuerung und Controlling
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Banken und Behörden
- Optimierung des Rechnungswesens inkl. DATEV-Anbindung und digitaler Workflows
- Unternehmensentwicklung & Strukturaufbau:
- Start mit 3 Mitarbeitenden → Ausbau auf 11 Mitarbeitende in 5 eigenständigen GbRs
- Zusammenführung zu einem Einzelunternehmen, Weiterentwicklung zur GmbH
- Leitung eines Transformationsprojekts: Zusammenschluss von 5 Einzelunternehmen zu einer einheitlichen Gesellschaft mit 24 Mitarbeitenden
- Prozessanalyse und Implementierung effizienter Arbeitsabläufe, Optimierung der internen Prozesse, Arbeitsweisen und Qualitätsstandards
- Einführung von Digitalisierungsmaßnahmen (z. B. „Paperless Office“)
- Einführung einheitlicher HR-Prozesse nach der Unternehmensfusion
- Operatives Controlling & strategische Beratung
- KPI-basierte Auswertungen zur Entscheidungsfindung
- Entwicklung von Maßnahmen zur Kostenreduktion und Leistungssteigerung
- Sparringspartner der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen
- Erweiterung des Leistungsportfolios: Vom kleinen Bauunternehmen zum Generalunternehmer mit einem Umsatzvolumen von ca. 2 Mio. Euro
- Regelmäßiger Austausch mit Behörden
- Kalkulation (Gewinn-Nutzen-Betrachtung): Verantwortlich für alle kalkulatorischen Themen außer Angebotskalkulation und Auftragseinholung
- Gespräche und Verhandlungen mit Bauträgern, Genereller Ansprechpartner für alle Projektbeteiligten
- Definition, Optimierung und ggf. Abschaffung von Kostenstellen
- Controlling des administrativen Bereichs (z. B. Datenerfassung, Stundenübersicht etc.)
- IT & Digitalisierung
- Auswahl, Einführung und Betreuung kaufmännischer Softwarelösungen
- Prozessdigitalisierung und systemübergreifende Datenintegration
- Zuvor: Einstieg in die Immobilienbranche durch Ausbildung im Büromanagement – Zusatzqualifikation: Wirtschaftsabrechnung & Buchhaltung
- Erste Berufserfahrung bei einer Gebäudeverwaltung
- Schrittweise Weiterentwicklung ins Baugewerbe
- Hohe Affinität zur Digitalisierung: Verantwortlich für Konzeption & Implementierung digitaler Prozesse
- Optimierung von Arbeitsschritten, Effizienzsteigerung
- Umstellung von papierbasierter auf digitale Arbeitsweise
Fachliche Stärken
- Hands-on-Mentalität mit unternehmerischem Blick
- Kombination aus Zahlenverständnis, Personalführung und Organisationsstruktur
- Kommunikationsstark auf allen Ebenen – vom Baustellenleiter bis zum Steuerbüro
IT-Kenntnisse und Zertifikate
MS-Office | diverse Rechnungsprogramme inkl. DATEV-Schnittstellen zwecks Personalwesen u. Abwicklung steuerlicher Angelegenheiten |
Sprachkenntnisse
Deutsch: Verhandlungssicher | Türkisch: Verhandlungssicher