Employee HR Business Partner

• HR Business Partnering und operative HR-Steuerung
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle
• Strukturierte Bearbeitung von Einzelfällen wie Versetzung, Teilzeit, Elternzeit, Abmahnung, Kündigung und Austritt
• Erstellung und Pflege von Personalrichtlinien inkl. praxisnaher Umsetzung im Tagesgeschäft
• Verantwortung für Personaladministration von der Vertragserstellung bis zur Zeugnis- und Bescheinigungslogik
• Sicherstellung diskreter, rechtssicherer und konsistenter HR-Prozesse auch unter Zeitdruck
• Arbeitsrecht und Mitbestimmung
• Fundiertes arbeitsrechtliches Verständnis durch wirtschaftsrechtlichen Hintergrund und Praxiserfahrung im arbeitsrechtlichen Umfeld
• Souveräne Bearbeitung individual- und kollektivrechtlicher Sachverhalte
• Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat inkl. Anhörungen, Vorbereitung von Maßnahmen und Ausgestaltung von Betriebsvereinbarungen
• Koordination externer arbeitsrechtlicher Beratung bei komplexen Fragestellungen sowie Vorbereitung arbeitsgerichtlicher Themen
• Recruiting und Onboarding
• End-to-end Recruiting inkl. Anforderungsprofil, Auswahl externer Partner, Bewerbermanagement, Interviews und Vertragsgestaltung
• Aufbau und Steuerung effizienter Recruitingprozesse inkl. Vorqualifizierung, Telefoninterviews und strukturierten Auswahlformaten
• Planung und Umsetzung wirksamer Onboarding-Standards zur schnellen Integration neuer Mitarbeitender
• Erfahrung mit Assessment-Formaten, Bewerberevents sowie zielgruppenorientierten Maßnahmen im Ausbildungs- und Fachkräfte-Recruiting
• Employer Branding und Personalmarketing
• Konzeption und Umsetzung von Employer-Branding-Maßnahmen zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität
• Weiterentwicklung von Karriereauftritt, Stellenanzeigen-Layout und Social-Media-Recruiting im Zusammenspiel mit Marketing/externen Dienstleistern
• Aufbau von Kooperationen mit Schulen, Hochschulen und Jobportalen zur nachhaltigen Talentpipeline
• Organisationsentwicklung, Change und Kulturarbeit
• Begleitung von Veränderungs- und Transformationsprozessen mit Fokus auf Akzeptanz, Kommunikation und Umsetzbarkeit
• Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeitendenbindung und Zufriedenheit inkl. gesundheitsbezogener Konzepte
• Unterstützung von Führungskräften bei Ziel- und Feedbackprozessen sowie bei der Einführung/Weiterentwicklung von Beurteilungssystemen
• Erfahrung im Aufbau von HR-Strukturen und in der Standardisierung „gewachsener“ Prozesse hin zu modernen Arbeitsweisen
• Digitalisierung, HR-Projekte und Prozessoptimierung
• Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Lösungen inkl. Prozessdesign für On- und Offboarding
• Mitwirkung bei der Implementierung konzernweiter HR-Systeme und deren Überführung in stabile operative Routinen
• Optimierung von HR-Prozessen mit Blick auf Effizienz, Datenqualität und Employee Experience
• Erfahrung mit Schnittstellenarbeit zu Datenschutz/Compliance sowie mit auditrelevanten Anforderungen im HR-Kontext
• HR-Controlling, Reporting und Steuerungsimpulse
• Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen zur Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Regelmäßige HR-Reports für Managemententscheidungen und Workforce-Steuerung
• Budgetplanung im HR-Bereich sowie pragmatische Priorisierung zwischen operativen Anforderungen und strategischen Initiativen
• Internationale und länderübergreifende HR-Zusammenarbeit
• Enge Zusammenarbeit mit zentralen HR-Funktionen im Ausland sowie Abstimmung internationaler HR- und Payroll-Themen
• Vorbereitung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten für mehrere europäische Länder
• Erfahrung in der Standardisierung länderübergreifender Prozesse und in der Stakeholder-Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Führung und Zusammenarbeit
• Fachliche und disziplinarische Führung von kleinen HR-Teams sowie strukturierte Aufgaben- und Verantwortungsdelegation
• Etablierung klarer Arbeitsroutinen, Prioritäten und Abstimmungsformate zur Sicherung von Qualität und Termintreue
• Förderung von Zusammenarbeit, Wissenstransfer und verlässlicher Kommunikation über Hierarchieebenen hinweg
• Anerkannte Führung in der Praxis durch verbindliches Auftreten, Klarheit in Entscheidungen und Unterstützung im Arbeitsalltag

• Strategische HR-Ansprechperson für zentrale Unternehmensbereiche wie Bauwesen, Immobilienmanagement, Finanzen und Business Development
• Generalistische HR-Expertise mit sicherem Wechsel zwischen strategischer Beratung und operativer Umsetzung
• Erfahrung in der Betreuung von White- und Blue-Collar-Belegschaften in unterschiedlichen Unternehmensstrukturen
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung/Vorstand sowie Coaching von Führungskräften in sensiblen Personalthemen

• Der Führungsstil ist klar rahmensetzend und gleichzeitig unterstützend im Tagesgeschäft. Aufgaben werden mit eindeutigen Zielen, Verantwortlichkeiten und regelmäßigen Check-ins delegiert, sodass Ergebnisse verlässlich geliefert werden können. Entscheidungen werden zügig getroffen, dabei werden relevante Perspektiven aktiv eingeholt und transparent abgewogen. Im Umgang mit Fehlern liegt der Fokus auf Ursachenklärung, Lernen und sauberer Prozessnachsteuerung statt auf Schuldzuweisung.

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