Kandidatenprofil und Qualifikationen
Gewünschte Position/en:
Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Bankbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Hauptbuchhaltung
Aktuelle Position:
Finanzbuchhaltung
Ausbildungshintergrund:
Diplom-Übersetzerin
Alter:
59
Wohnort:
40477 Düssseldorf
Zielregion/en:
Düssseldorf bis max. 50 km
Pendelbereitschaft:
max. 30 min mit öffenltichenverkehrsmitteln , Am liebsten hybrides Arbeiten mit mindestens 1 Tag HO,
Umzugsbereitschaft:
Keine
Reisebereitschaft:
Bundesweit, gering, 1-2 Tage im Monat
Gewünschtes Gehalt:
Ab 65.000 € Fixum
Kündigungsfrist:
2 Monate zu ME
Aufgabenschwerpunkte und Erfahrungen
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen
- Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Zahlungsverkehr inkl. Vorbereitung und Durchführung regelmäßiger Zahlläufe
- Bankbuchungen, Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen
- OP-Management, Kontenklärung und strukturierter OP-Ausgleich
- Mahnwesen inkl. Fristenmanagement und adressatengerechter Kommunikation
- Reisekostenmanagement sowie Buchung und Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
- Kassenführung und Belegorganisation
- Reporting, Stammdatenpflege und Qualitätssicherung
- Prozessoptimierung in der Buchhaltung inkl. Standardisierung und Dokumentation
- Aufgaben- und Verantwortungsumfang
- Sicherstellung korrekter Rechnungserstellung inkl. Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen
- Nachhaltung offener Posten und strukturierte Klärung mit internen und externen Schnittstellen
- Vorbereitung von Zahlläufen inkl. Abstimmung, Kontrolle und Nachbearbeitung
- Verbuchung und Kontrolle von Bankbewegungen sowie Abstimmung der Bankkonten
- Bearbeitung des Mahnwesens inkl. Eskalationslogik und dokumentierter Kommunikation
- Mitwirkung an vorbereitenden Abschlussarbeiten und sauberen Kontenabstimmungen
- Pflege von Stammdaten, Erstellung von Auswertungen und Unterstützung von Transparenz im Zahlenwerk
- Identifikation von Reibungsverlusten in Abläufen und Umsetzung praxistauglicher Verbesserungen
- Branchen- und Umfeldkompetenz
- Professionelle Dienstleistungsorganisationen mit hoher Dokumentations- und Fristendisziplin
- Projekt- und kostenstellenorientierte Umfelder mit wechselnden Anforderungen
- International geprägte Strukturen sowie serviceorientierte Betriebseinheiten
- Kleinere Organisationen mit breitem Backoffice-Spektrum und Hands-on-Anteil
Fachliche Stärken
- Start in klassischen Office- und Assistenzaufgaben inkl. Korrespondenz, Termin- und Dokumentenmanagement
- Schrittweiser Ausbau hin zur operativen Buchhaltung mit ersten System- und Prozessverantwortungen
- Übernahme einer breiten Finanzbuchhaltung mit Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung sowie Zahlungsverkehr
- Vertiefung in professionellen Dienstleistungsumfeldern mit Fokus auf Billing, OP-Management, Zahllaufprozesse und kontinuierliche Prozessverbesserung
IT-Kenntnisse und Zertifikate
MS-Office |DATEV | SAP | Lexware | AdvoTools | Projektron | LAS
Sprachkenntnisse
Deutsch: Verhandlungssicher | Englisch: Gut