Kandidatenprofil und Qualifikationen
Gewünschte Position/en:
Assistenz
Aktuelle Position:
Assistenz
Ausbildungshintergrund:
Hotelkauffrau
Alter:
46
Wohnort:
40477 Düsseldorf
Zielregion/en:
Düsseldorf bis max. 25 km
Pendelbereitschaft:
30 Min./ Strecke
Umzugsbereitschaft:
nicht gegeben
Reisebereitschaft:
nach Rücksprache
Gewünschtes Gehalt:
Ab 50.000 € Fixum + Gerne ab 35 Std., Vollzeit ebenfalls machbar
Kündigungsfrist:
ist in Freistellung, sucht zum 1.6
Aufgabenschwerpunkte und Erfahrungen
- Unterstützung der Bereich Office, Industrial und Retail Leasing bei allen administrativen Aufgaben
- Organisation von Meetings und Events im lokalen Büro
- Protokollführung
- SAP-basierte Ausgangsrechnungen erstellen
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Tracking offenerPosten
- Reisekostenabrechnungen
- Reisebuchungen
- Korrespondenzerstellung inklusiveAngebote
- E-Longlists, Excel-Longlists in Deutsch und Englisch
- Erstellen und Bearbeiten vonPräsentationen
- Sonderaufgaben als Travel Champion für die Germany Leasing Assistance
- Abteilung, Entwicklung von digitalen Dashboards mit den entsprechenden Schnittstellen
- Verwaltung von Formularen, Verträgen und vertraulichen Dokumenten
- Verwaltung von Poolfahrzeug, IT-Equipment & Schlüsseln von Mietobjekten
Fachliche Stärken
- Office Management
- Customer Service
- Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- – Verweis auf aussagekräftiges Zwischenzeugnis –
IT-Kenntnisse und Zertifikate
MS Office Paket| Powerpoint |ARGO |Oracle | People Soft, Fidelio | Hogatec | Amadeus | Zugangssicherheitssysteme von ADT | KORONAcloud
Sprachkenntnisse
Deutsch: Verhandlungssicher | Englisch: Gut