Employee Assistenz der Geschäftsführung

• Assistenz der Geschäftsführung: Umfassende Unterstützung im Tagesgeschäft, inklusive Termin- und Reisemanagement, Organisation von Meetings sowie Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsrunden
• Immobilienverwaltung & Vermietung: Betreuung und Koordination von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie eigenständige Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Buchhaltung & Zahlungsverkehr: Übernahme der vorbereitenden Buchhaltung und eigenverantwortliche Kontrolle des gesamten Zahlungsverkehrs
• Korrespondenz & Kommunikation: Selbstständige Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Veranstaltungsmanagement: Planung, Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen, Konferenzen und Firmenevents
• Kundenakquise & -betreuung: Aktive Ansprache, Beratung und langfristige Betreuung von Kunden im Bereich Gesundheits- und Dienstleistungsmanagement
• Verantwortung in der Geschäftsführung: Leitung eines eigenen Standorts inklusive Personalverantwortung, operativer Steuerung und wirtschaftlicher Planung
• Interkulturelle Erfahrung & Administration: Internationale Berufserfahrung in Hongkong in administrativen Leitungsfunktionen, u. a. bei Außenhandelskammern und Bildungseinrichtungen
• Ausbildungsmanagement & HR-Schnittstelle: Betreuung des Ausbildungsbereichs mit Verantwortung für Bewerbungsprozesse, Prüfungsvorbereitung und Kommunikation zwischen Betrieben und Bildungsträgern
• Organisation internationaler Projekte: Planung und Umsetzung von Projekten wie Sprachreisen und internationalen Geschäftsaktivitäten mit Fokus auf Logistik und Kundenkoordination

• Vielseitige Assistenz- und Verwaltungskompetenz
• Fundierte Erfahrung im Immobilien- und Büromanagement
• Sicherer Umgang mit Buchhaltung und Zahlungsprozessen
• Organisationsstärke im internationalen Umfeld
• Kunden- und dienstleistungsorientiertes Arbeiten

MS-Office

Englisch: Fließend | Deutsch: Verhandlungssicher