Job Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
am Standort Hamburg Referenznummer: 4198
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Reisen und Fristen
- Vorbereitung von Meetings inkl. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen sowie weiteren geschäftlichen Unterlagen
- Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern, Kunden und externen Partnern
- Organisation, Nachverfolgung und Optimierung laufender Prozesse und administrativer Themen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Managementebene
- Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und anspruchsvollen Stakeholdern
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie hohe Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
Das Firmenprofil
Unser Mandant ist eine spezialisierte Beratungsgesellschaft, die Unternehmen insbesondere bei Finanzierungs-, M&A- und Kommunikationsprojekten über den gesamten Prozess hinweg begleitet und dabei auch die vollständige Projektsteuerung übernimmt. Der Fokus liegt auf maßgeschneiderten Strategien ohne Standardlösungen, kombiniert mit einer konsequenten Umsetzungsorientierung bis hin zum erfolgreichen Abschluss und darüber hinaus. Als Partner auf Augenhöhe agiert das Unternehmen mit einem breiten, etablierten Netzwerk aus Banken, Ratingagenturen, Rechtsberatern, Wirtschaftsprüfern sowie Medien. Besonders im Mittelstand positioniert sich unser Mandant als ehrlicher, pragmatischer Sparringspartner mit starkem operativem Anspruch.
Was unser Mandant Ihnen bietet
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Themen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits (z. B. Urlaubstage, Mobilitätszuschuss)
Interesse geweckt?
Wenn Sie Interesse an der genannten Stelle haben, bitten wir Sie, den „JETZT BEWERBEN“ Button zu verwenden. Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen unser spezialisierter Berater Mahdi Ansari (M: +49 (0) 173 946 62 67 | E: [email protected]) gerne zur Verfügung.
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.