Mitarbeitende Property Management (Operative Bewirtschaftung)

• Operative Asset-Betreuung: Ganzheitliche Koordination aller objektbezogenen Abläufe sowie zentrale Schnittstelle zu Dienstleistern, Mietern, Behörden und weiteren Stakeholdern
• Dienstleister- und Vertragsmanagement: Auswahl, Verhandlung und Steuerung externer Dienstleister sowie Abschluss von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen
• Budget- und Kostensteuerung: Erstellung, Überwachung und Optimierung von Budgets sowie Prüfung und Freigabe externer Rechnungen
• Leerstands- und Mieterbetreuung: Strukturierte Verwaltung von Leerständen, Unterstützung bei Vermietungsprozessen sowie Betreuung der Mieter inklusive Erstellung laufender Miet- und Umsatzmietabrechnungen
• Technisches und kaufmännisches Objektcontrolling: Beauftragung von Wartungen, technischen Prüfungen und Analyse von Gutachten; Organisation der Mängelbeseitigung
• Transaktions- und Insolvenzbegleitung: Einholung und Auswertung behördlicher Auskünfte, operative Unterstützung bei Objekttransaktionen und Zusammenarbeit mit Insolvenzverwaltern
• Governance & Compliance: Pflege professioneller Dokumenten- und Vertragssysteme, Erstellung von Beschlussvorlagen und Umsetzung interner Richtlinien
• Reporting & Präsentationen: Erstellung von Exposés, Präsentationen, Factsheets und Reportinglisten für Managemententscheidungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung: Projektassistenz, Termin- und Reisemanagement, Protokollführung sowie Organisation von internen Abläufen und Meetings
• Fachliche Weiterentwicklung: Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie zusätzliche immobilienwirtschaftliche Fachzertifikate, u. a. in Bewertung und Commercial Property Management

• Verhandlungssichere Vertrags- und Dienstleistersteuerung
• Fundierte Budget- und Kostenoptimierungskompetenz
• Sicheres Facility- und technisches Objektmanagement
• Praxis in Transaktions- und Insolvenzprozessen
• Strukturierte Dokumenten- und Berichtswesen-Expertise

MS-Office

Englisch: Gut | Deutsch: Verhandlungssicher