Mitarbeitende Kaufmännische Leitung

• Mitarbeiterführung und Personalverantwortung: Fachliche und disziplinarische Führung von bis zu 20 Mitarbeitenden, einschließlich Personalentwicklung, Motivation und Leistungsüberwachung zur Sicherstellung eines produktiven und harmonischen Arbeitsumfelds
• IT-Implementierung: Aufbau und Implementierung von IT-Systemen zur Vereinfachung, Optimierung und Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und Prozessen, einschließlich Kommunikation, Rechnungsstellung und Asset-Überwachung
• Kaufmännische Planung und Bauausführung: Verantwortlich für die kontinuierliche Aktualisierung der Arbeitskalkulation und das Bürgschaftsmanagement zur Sicherstellung der wirtschaftlichen Projektausführung.
• Soll-/Ist-Vergleiche und Prognosen: Erstellung regelmäßiger Soll-/Ist-Vergleiche sowie Durchführung von Leistungsprognosen zur effizienten Steuerung und Überwachung der Projektfortschritte
• Rechnungswesen und Kontrolle: Eigenständige Abwicklung der Rechnungsstellung, -erfassung und -kontrolle zur Sicherstellung einer korrekten Finanzabwicklung
• Nachtragsmanagement: Mitwirkung im Nachtragsmanagement zur Optimierung von Kosten und Leistungen sowie zur Unterstützung der finanziellen Projektsicherung
• Standortmanagement: Übernahme der kaufmännischen Organisation und Verwaltung von Standorten, einschließlich Personalführung und Büroverwaltung
• Controlling: Durchführung des Controllings in den Bereichen Personal- und Nachunternehmerkosten, um eine effektive Kostenkontrolle zu gewährleisten
• ARGE-Verwaltung: Abwicklung von Arbeitsgemeinschaften, einschließlich Verrechnung, Vertragsmanagement und Finanzplanung zur Unterstützung gemeinschaftlicher Projekte
• Berichterstattung und Abstimmung: Informationsweitergabe und Abstimmung mit der Bereichsleitung in allen relevanten kaufmännischen und personalbezogenen Fragen zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Schulungen und Personalentwicklung: Durchführung von Schulungen zur Weiterbildung und Effizienzsteigerung der Mitarbeiter sowie zur Verbesserung der Arbeitsprozesse

• Kaufmännische Führung
• Team- und Personalführung
• Projekt- und Kostencontrolling
• IT-Management & Stakeholder-Steuerung
• Prozessoptimierung & Organisationskompetenz
• Vertrags- und ARGE-Management

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