Mitarbeitende Finanzbuchhaltung

• Verbuchung von Geschäftsvorfällen im Mietbereich: Erfassung aller relevanten Geschäftsvorfälle in der Mietenbuchhaltung, einschließlich Mieteingänge, Nebenkosten und sonstiger mietvertraglicher Zahlungen
• Durchführung des Mahnwesens: Überwachung offener Posten, Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen und Mahnungen, Kommunikation mit Mietern zur Klärung offener Forderungen
• Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Pflege und Überwachung von Debitoren- und Kreditorenkonten, Kontrolle von Zahlungsflüssen, Abstimmung offener Posten
• Kontierung von Belegen nach Kostenarten und Kostenstellen: Zuordnung und Buchung von Belegen unter Berücksichtigung der Kostenarten und -stellen zur ordnungsgemäßen Verbuchung und internen Kostenkontrolle
• Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen: Formale und sachliche Prüfung von Lieferantenrechnungen, Abstimmung mit Fachabteilungen, termingerechte Buchung der geprüften Rechnungen
• Vorbereitung der monatlichen Abschlussbuchungen: Erstellung und Prüfung der Buchungen für Monatsabschlüsse, einschließlich Rückstellungen, Abgrenzungen und interner Verrechnungen
• Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlüssen: Unterstützung bei der Erstellung von Finanzabschlüssen nach HGB), inklusive Kontenabstimmungen und Erstellung notwendiger Auswertungen
• Abrechnung von Mietkautionen gemäß vertraglicher Vereinbarungen: Prüfung der Kautionsvereinbarungen, Ermittlung eventueller Forderungen oder Guthaben, Erstellung der Kautionsabrechnung und ggf. Rückzahlung
• Abstimmung und Klärung von Lieferanten-, Kunden- und Sachkonten: Regelmäßige Kontenpflege und -abstimmung, Klärung von Differenzen und Abstimmung mit externen Geschäftspartnern
• Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen: Ausstellung von Rechnungen für Mieten, Nebenkosten oder sonstige Leistungen, Kontrolle der Angaben und Einhaltung steuerlicher Vorschriften
• Überwachung von Konten und Zahlungseingängen: Tägliche Kontrolle der Zahlungseingänge, Klärung nicht zugeordneter Zahlungen, Abstimmung mit dem Mahnwesen und der Kundenbetreuung
• Vorbereitung und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen: Sammlung und Aufbereitung aller relevanten Daten, Erstellung der Voranmeldung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs im In- und Ausland: Vorbereitung und Durchführung von Zahlungen an Lieferanten, Rückzahlungen an Mieter und sonstige Transaktionen unter Berücksichtigung internationaler Zahlungsstandards

• Fundierte Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software
• Routiniert in Mahnwesen, Zahlungsverkehr und Kontenabstimmung
• Erfahrung in Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB
• Präzise und strukturierte Belegprüfung sowie Rechnungskontierung

MS Office | Domus

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