Kandidatenprofil und Qualifikationen
Gewünschte Position/en:
Personalsachbearbeitung
Aktuelle Position:
Personalsachbearbeitung
Ausbildungshintergrund:
Ausbildung zur Arzthelferin
Ausbilder-Eignungsprüfung AEVO (IHK)
Erfahrung:
Expert (15+ Jahre)
Führungserfahrung:
Fachliche Führung
Alter:
58
Wohnort:
47807 Krefeld
Zielregion/en:
Krefeld bis max. 50 km
Pendelbereitschaft:
vorhanden
Umzugsbereitschaft:
nicht vorhanden
Reisebereitschaft:
vorhanden
Gewünschtes Gehalt:
Ab 55.000 € Fixum
Kündigungsfrist:
entfällt
Aufgabenschwerpunkte und Erfahrungen
- Betreuung und Beratung von Fachbereichen und Entscheidungsträgern bei der Besetzung von Fach- und Spezialistenpositionen
- Erstellung und Abstimmung von Anforderungsprofilen sowie Unterstützung bei Stellenausschreibungen
- Durchführung strukturierter Bewerberinterviews und Qualifikationsgespräche
- Bewertung von Bewerbungsunterlagen und Erstellung aussagekräftiger Kandidatenprofile
- Begleitung von Auswahl- und Entscheidungsprozessen bis zur erfolgreichen Besetzung
- Bewerbermanagement entlang des gesamten Recruiting-Prozesses
- Betreuung von Kandidaten während des Vermittlungs- und Einstellungsverfahrens
- Koordination und Abstimmung zwischen Bewerbern, Fachbereichen und Führungskräften
- Pflege und Ausbau langfristiger Kunden- und Geschäftspartnerbeziehungen
- Unterstützung in der HR-Administration einschließlich Vertrags- und Dokumentenerstellung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie personalrelevanten Dokumenten
- Durchführung administrativer Personalprozesse von Eintritt bis Austritt
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im personalwirtschaftlichen Tagesgeschäft
- Erstellung von Arbeitszeugnissen, Kündigungen und Abmahnungen
- Betreuung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragestellungen
- Durchführung von Vorstellungs-, Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen
- Begleitung von Personalgesprächen und Unterstützung bei personalrelevanten Entscheidungen
- Beratung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und Stellenausschreibungen
- Unterstützung bei Vergütungsthemen und organisatorischen Personalprozessen
- Organisation, Terminmanagement und Koordination administrativer Abläufe
- Pflege und Dokumentation von Kunden-, Bewerber- und Personaldaten in HR- und CRM-Systemen
- Analyse von Kennzahlen, Auswertungen und administrativen Prozessen
Fachliche Stärken
- Kenntnisse in der Personaladministration einschließlich Vertragswesen und arbeitsrechtlicher Standardprozesse
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Kombination aus operativer HR-Erfahrung, Recruiting-Kompetenz und kaufmännischem Verständnis
- Besonders geeignet für Positionen als Personalsachbearbeitung, HR-Koordination oder internes Bindeglied zwischen Personalabteilung und Fachbereichen
Führungsstil
- Der Führungsstil ist geprägt von einer klaren Kommunikation, einer hohen Verlässlichkeit sowie einer praxisnahen Unterstützung der Mitarbeitenden. Entscheidungen werden auf Basis vorhandener Informationen und unter Berücksichtigung der jeweiligen Situation getroffen. Im Umgang mit Herausforderungen steht eine lösungsorientierte Herangehensweise im Vordergrund. Mitarbeitende werden durch klare Erwartungen, konstruktive Zusammenarbeit und persönliche Unterstützung begleitet.
IT-Kenntnisse und Zertifikate
MS Office | DATEV | Zvoove / Landwehr L1 | HR4you | StepStone-Datenbank | CRM-Systeme |
Sprachkenntnisse
Deutsch: Verhandlungssicher | Englisch: Verhandlungssicher