Mitarbeitende Debitorenbuchhaltung

• 10 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und Sales, aktuell in der Buchhaltung Schwerpunkt Debitoren
• Branchen: Chemie, Dienstleistung, Agentur

• Fachliche und personelle Führung des Billing Teams (zwei feste Mitarbeiter, zeitweise zusätzlich zwei bis drei Zeitarbeitskräfte)
• Sicherstellung rechtzeitiger Umsatzmeldungen zu Monats- und Jahresabschlüssen für die Konzern-GuV
• Erfolgreiche Mitarbeit in verschiedenen Digitalisierungsprojekten zur effizienteren Rechnungsstellung
• Aufbau eines funktionierenden Mahnwesen-Prozesses für die Ecolab Pest Deutschland GmbH inklusiver späterer Übergabe an das konzerninterne Credit Collection Team
• Kontrolle und Erstellung von Rechnungen
• Korrektur fehlerhafter Rechnungen
• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
• Kommunikation mit dem externen Steuerbüro
• Mahnwesen
• Erstellen von Umsatzberichten für größere Kettenkunden
• Sicherstellung des Monatsabschlusses inklusive Abrechnung der Sammelrechnungskunden
• Stammdatenkorrekturen in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst
• Durchführung und Anleitung der Monats- und Jahresabschlüsse unter
• Berücksichtigung von konzernweiten Deadlines & Vorgaben
• Erstellen und Führen von Reportings – national & international
• Schnittstelle zum Bereich Sales, Controlling & Customer Service
• Prozessoptimierung und Digitalisierung von Abläufen

MS Office (gute Kenntnisse) |DATEV (gute Kenntnisse) |Lotus Notes (gute Kenntnisse)|SAP (gute Kenntnisse)|alexa RMS (gute Kenntnisse)|AS 400 – CMS (gute Kenntnisse)|KIAS (gute Kenntnisse)|Jeeves (gute Kenntnisse)|SuperOffice (gute Kenntnisse)

Deutsch: Verhandlungssicher | Englisch: Sehr gut