Mitarbeitende Baukaufmann | Baukauffrau

• Rechnungsprüfung & Abrechnungsprozesse
• Rechnungsprüfung: Systematische Kontrolle von Eingangsrechnungen, Abgleich mit Leistungsnachweisen und Dokumentationsunterlagen
• Prüfung von Bau- und Projektabrechnungen: Validierung und Freigabe von Abrechnungen anhand vertraglicher, technischer und wirtschaftlicher Grundlagen
• Prüfung von As-Built-Dokumentationen: Sicherstellung technischer, kaufmännischer und vertraglicher Korrektheit vor Abrechnungsfreigabe
• Kontrolle der Leistungserfassung: Vergleich von Aufmaßen, Leistungsnachweisen und Mengenlisten für korrekte Abrechnungen
• Kosten-, Budget- & Wirtschaftlichkeitssteuerung
• Projektcontrolling: Überwachung von Budgets, Kostenentwicklungen und wirtschaftlicher Zielerreichung inkl. Ableitung von Maßnahmen
• Wirtschaftlichkeitsanalysen: Analyse von Kostenstrukturen, Identifizieren von Kostentreibern und Bewertung wirtschaftlicher Risiken
• Unterstützung der Kalkulation: Mitwirkung bei Kostenschätzungen, Angeboten, Preisbewertungen und projektbezogenen Mengenprüfungen (BoQ)
• Dokumentations- & Prozessmanagement
• Dokumentationsmanagement: Aufbau, Pflege und Prüfung revisionssicherer, wirtschaftsrelevanter Dokumentationen in großen Infrastrukturprojekten
• Standardisierung von Prozessen: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Vereinheitlichung von Prüf-, Abnahme- und Dokumentationsprozessen
• Koordination im Dokumentationsumfeld: Schnittstellenfunktion zwischen Planung, Bauleitung, Projektsteuerung und kaufmännischen Bereichen
• Vertrags-, Nachtrags- & Forderungswesen
• Nachtrags- und Forderungsmanagement: Erstellung, Prüfung und wirtschaftliche Bewertung von Nachträgen sowie Klärung von Abweichungen
• Vertragliche Prüfung: Sicherer Umgang mit Verträgen, Vereinbarungen, Rahmenbedingungen und prüfrelevanten Dokumenten
• Forderungs- & Bürgschaftsmanagement: Unterstützung bei der Absicherung und Verfolgung von Forderungen
• Projektorganisation & Zusammenarbeit
• Schnittstellenmanagement: Enge Abstimmung mit Projektmanagement, Einkauf, Bauleitung, Finance und externen Partnern zur Sicherstellung korrekter Abläufe
• Mitarbeit in Großprojekten: Kaufmännische Betreuung sehr großer Projekte mit hohen täglichen Rechnungsvolumina und komplexen Strukturen

• Starke Kompetenz in Rechnungsprüfung & Abrechnungsfreigabe
• Fundierte Erfahrung in Dokumentations- und Nachweisvalidierung
• Sicher im Umgang mit Mengenansätzen, BoQ und Projektkalkulation
• Ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis im Bau-/Infrastrukturkontext
• Hohe Prozess- und Qualitätsorientierung in kaufmännischen Abläufen

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