Mitarbeitende Assistenz der Geschäftsführung

• Executive Support & Organisation: Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung inkl. Terminmanagement, Reiseplanung und strukturierter Tagesorganisation
• Kommunikationsschnittstelle: Zentrale Ansprechpartnerin für interne und externe Stakeholder sowie Koordination mit Dienstleistern, Behörden und Partnern
• Event- und Terminmanagement: Planung, Organisation und Nachbereitung von geschäftlichen sowie privaten Veranstaltungen und Meetings
• Immobilienverwaltung: Betreuung von Immobilien inkl. Organisation von Instandhaltungen, Verwaltung von Unterlagen und Koordination externer Dienstleister
• Mietmanagement: Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, Überwachung von Zahlungseingängen sowie Abwicklung von Übergaben
• Objektvermarktung: Unterstützung beim An- und Verkauf von Immobilien sowie Koordination von Besichtigungen und Interessenten
• Administrative Steuerung: Eigenständige Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben mit hoher Diskretion
• Dokumenten- und Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Verwaltung relevanter Unterlagen und Verträge
• Finanznahe Tätigkeiten: Unterstützung bei budgetnahen Themen, Rechnungsprüfung und Nachverfolgung finanzieller Vorgänge
• Struktur- und Prozessoptimierung: Sicherstellung effizienter Abläufe durch strukturierte Arbeitsweise und kontinuierliche Verbesserung interner Prozesse

• Organisationsstärke
• Immobilienfachkenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit
• Vertrags- und Verwaltungsroutine
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

MS-Office

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