Kandidatenprofil und Qualifikationen
Gewünschte Position/en:
Assistenz der Geschäftsführung, Assistenz
Aktuelle Position:
Assistenz der Geschäftsführung
Ausbildungshintergrund:
Studium zur „Praktischen Betriebswirtin”
Ausbildung zur Kauffrau im Groß- und Außenhandel
Alter:
50
Wohnort:
40721 Hilden
Zielregion/en:
Hilden bis max. 50 km
Pendelbereitschaft:
Ja max 50 km
Umzugsbereitschaft:
Nein
Reisebereitschaft:
Ja
Gewünschtes Gehalt:
Ab 65.000 € Fixum
Kündigungsfrist:
ab sofort verfügbar
Aufgabenschwerpunkte und Erfahrungen
- Vorstandsunterstützung auf C-Level: Umfassende, eigenverantwortliche Entlastung und Betreuung von Vorständen und Geschäftsführungen inklusive vertraulicher Mailbearbeitung, Terminsteuerung und Reiseorganisation
- Kommunikations- und Schnittstellenmanagement: Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern sowie Koordination mit internationalen Headquarters und Gremien
- Veranstaltungs- und Meetingorganisation: Eigenständige Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events, Konferenzen und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen: Zielgruppengerechte Aufbereitung von Unterlagen in Deutsch und Englisch für Vorstände, Aufsichtsgremien und internationale Meetings
- Projekt- und Sonderaufgabenmanagement: Verantwortung für die Durchführung und Nachverfolgung von Projekten und Sonderthemen im direkten Umfeld der Geschäftsleitung
- Reise- und Abrechnungsmanagement: Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung und Unterstützung bei Visa- und Legalisierungsangelegenheiten
- Vertraulichkeits- und Dokumentenmanagement: Sicherstellung des professionellen Umgangs mit sensiblen Informationen sowie strukturierte Ablage und Bearbeitung geschäftsrelevanter Unterlagen
- Zusammenarbeit mit politischen und wirtschaftlichen Entscheidungsträgern: Routiniert im Umgang mit leitenden Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Verwaltung und Politik
Fachliche Stärken
- Exzellente Assistenzkompetenz auf Vorstandsebene
- Hohe organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke auf Deutsch, Englisch und Türkisch
- Fundierte Erfahrung im Projekt- und Eventmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP R/3
IT-Kenntnisse und Zertifikate
MS-Office | SAP
Sprachkenntnisse
Deutsch: Verhandlungssicher | Türkisch: Verhandlungssicher | Englisch: Verhandlungssicher