Kandidatenprofil und Qualifikationen
Gewünschte Position/en:
Assistenz der Geschäftsführung
Aktuelle Position:
Assistenz der Geschäftsführung
Ausbildungshintergrund:
www.certycoach.com
-Marketinggrundlagen -Online Marketing-Suchmaschinenmarketing SEA-Suchmaschinenoptimierung SEO-Usability-Google Ads -AdSense-Social Media Marketing-Mobile Marketing
Erfahrung:
Expert (15+ Jahre)
Wohnort:
Hamburg
Zielregion/en:
Hamburg bis max. 30 km
Pendelbereitschaft:
Eine Stunde
Umzugsbereitschaft:
Nicht Umzugsbereit
Reisebereitschaft:
Ist bereit, ein- bis zweimal im Monat mit Übernachtung zu reisen; wöchentliche Reisen sind jedoch nicht gewünscht bzw. nicht erforderlich.
Gewünschtes Gehalt:
Ab 70.000 € Fixum
Kündigungsfrist:
3 Monate zum Monatsende
Aufgabenschwerpunkte und Erfahrungen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern sowie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Termin- und Ressourcenkoordination
- Strukturierung und Optimierung administrativer Prozesse sowie effizientes Office-Management
- Unterstützung bei der Nutzung und Implementierung von KI-gestützten Tools im Arbeitsalltag
- Koordination von Terminen, Meetings und Entscheidungsprozessen auf Managementebene
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachbereichen und externen Partnern
Fachliche Stärken
- Fachliche Stärke liegt in der ganzheitlichen Unterstützung auf Managementebene mit Schwerpunkt auf kaufmännisch‑organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben, geprägt durch langjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, im Front Office sowie im Vertriebsumfeld, kombiniert mit einem strukturierten, analytischen Arbeitsstil und sicherer Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
IT-Kenntnisse und Zertifikate
MS Office | KI-Tools | CRM-Systeme | Präsentationstools | Reise- und Terminplanungstools