Kandidatenprofil und Qualifikationen
Gewünschte Position/en:
Assistenz der Geschäftsführung
Aktuelle Position:
Assistenz der Geschäftsführung
Ausbildungshintergrund:
Master of Science in Tourismus und Hotellerie
Erfahrung:
Senior (7-15 Jahre)
Wohnort:
21035 Hamburg
Zielregion/en:
Hamburg bis max. 30 km
Pendelbereitschaft:
30 km Pro Tag
Umzugsbereitschaft:
Nein
Reisebereitschaft:
Sie kann 3–4 Mal pro Monat übernachten und Geschäftsflüge wahrnehmen.
Gewünschtes Gehalt:
Ab 65.000 € im Paket
Kündigungsfrist:
3 Monate zum Monatsende
Aufgabenschwerpunkte und Erfahrungen
- Geschäftsführungsunterstützung: Operative Entlastung des Managements sowie Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Termin- und Reisemanagement: Planung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Steuerung komplexer Kalender
- Event- und Workshoporganisation: Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen und Onboarding-Prozesse
- Office- und HR-Administration: Unterstützung im Tagesgeschäft inkl. Personal- und Organisationsprozesse
- Finanz- und Rechnungswesen: Rechnungsstellung, Mahnwesen und unterstützendes Controlling
- Projektassistenz: Koordinative und administrative Begleitung von Projekten (inkl. M&A-nahem Umfeld)
- Kommunikation: Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern, Mandanten und externen Partnern
- Büroorganisation: Sicherstellung reibungsloser Abläufe inkl. Empfangs- und Konferenzmanagement
- Dokumentenmanagement: Strukturierte Pflege von Daten, Dokumenten und Ablagesystemen
- Internationale Kundenbetreuung: Bearbeitung von Anfragen sowie Angebotserstellung im internationalen Kontext
Fachliche Stärken
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Starkes Termin- und Prioritätenmanagement
- Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Professionelle Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- Projekt- und Prozessunterstützungskompetenz
IT-Kenntnisse und Zertifikate
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insb. Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
Erfahrung mit DATEV im Rechnungs- und Verwaltungsumfeld
Anwendung von Agicap im Mahnwesen und Cashflow-Management
Kenntnisse in Vertec (Projekt- und Ressourcenmanagement)
Sprachkenntnisse
Englisch: Verhandlungssicher | Deutsch: Verhandlungssicher