Kandidatenprofil und Qualifikationen
Gewünschte Position/en:
Assistenz der Geschäftsführung
Aktuelle Position:
Assistenz der Geschäftsführung
Ausbildungshintergrund:
Medienkommunikation, Journalismus
Alter:
37
Wohnort:
40235 Düsseldorf
Zielregion/en:
Düsseldorf bis max. 25 km
Pendelbereitschaft:
45 Min./ Strecke
Umzugsbereitschaft:
nicht gegeben
Reisebereitschaft:
nach Rücksprache gegeben
Gewünschtes Gehalt:
Ab 70.000 € Fixum
Kündigungsfrist:
3 Monate zum Monatsende
Aufgabenschwerpunkte und Erfahrungen
- Erstellung von Prozessen und Richtlinien, bspw. im Bereich Beschwerdebearbeitung
- Monitoring und Controlling des deutschen Travel & Entertainment Expense Budgets
- Betreuung und Aktualisierung der QBE-Website
- Übernahme der Funktion der Sicherheitsbeauftragten bei der QBE
- Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen
- Travel Management inklusive Reisekostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive der Erstellung von Protokollen
- Terminplanung und -vorbereitung
- lnterne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Leitung des Europäischen Projektes zur Harmonisierung des Onboarding Prozesses
- für neue Mitarbeiter
- Organisation des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter in Deutschland
- Organisation des Bewerbermanagements (u. a. Terminierung und Organisation von
- Gesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern und Fachbereichen)
- Unterstützung bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und der Pflege der Personalstammdaten sowie der Personalakten
- Pflege und Auswertung der elektronischen Zeiterfassung
Fachliche Stärken
- Vorstandsarbeit
- Office Management/Operations
IT-Kenntnisse und Zertifikate
Office Anwendungen – Dropbox – FileMaker Pro
Sprachkenntnisse
Französisch: Grundkenntnisse | Englisch: Fließend | Deutsch: Verhandlungssicher