Kandidatenprofil und Qualifikationen
Gewünschte Position/en:
Property Management (Operative Bewirtschaftung), Asset Management (Strategische Immobilienbewirtschaftung)
Aktuelle Position:
Property Management (Operative Bewirtschaftung)
Ausbildungshintergrund:
Geprüfte Betriebswirtin
Weiterbildung zur Nachhaltigkeitsmanagerin
Erfahrung:
Senior (7-15 Jahre)
Führungserfahrung:
Fachliche Führung
Alter:
39
Wohnort:
22765 Hamburg
Zielregion/en:
Hamburg bis max. 100 km
Pendelbereitschaft:
Ja
Umzugsbereitschaft:
Nein
Reisebereitschaft:
Ja, moderat
Gewünschtes Gehalt:
Ab 80.000 € Fixum + Bonus
Optimal: 85k + Bonus
Kündigungsfrist:
3 Monate zum Monatsende
Aufgabenschwerpunkte und Erfahrungen
- Mieterbetreuung & Stakeholder-Management: Zentraler Ansprechpartner für Mieter, Auftraggeber und Dienstleister inklusive Key-Account-Funktion und professioneller Kommunikation in anspruchsvollen Mandaten
- Gewerbemietvertragsmanagement: Verhandlung, Ausarbeitung und Abschluss von Gewerbemietverträgen inkl. Abstimmung mit Mietinteressenten und Begleitung bis zur Unterzeichnung
- Kaufmännisches Budget- und Kostenmanagement: Planung, Steuerung und Kontrolle von Budgets sowie laufende Kostenüberwachung mit Ableitung von Maßnahmen bei Abweichungen
- Reporting & kaufmännisches Berichtswesen: Erstellung regelmäßiger Reports (monatlich/quartalsweise) sowie zusätzlicher Vermietungs- und Statusberichte für interne und externe Adressaten
- Mietbuchhaltung & Datenmanagement: Pflege der Vertrags- und Stammdaten, Sicherstellung der Abbildung in der Buchhaltung sowie Qualitätssicherung der kaufmännischen Datenbasis
- Mietanpassungen & Abrechnungsthemen: Umsetzung von Mieterhöhungen, Indexierungen und umsatzabhängigen Abrechnungen sowie Begleitung der Betriebskostenabrechnungen
- Übergaben, Rücknahmen & Flächenmanagement: Organisation und Durchführung von Übergaben/Rücknahmen von Mieteinheiten inkl. Dokumentation und Koordination beteiligter Parteien
- Forderungsmanagement & kaufmännische Prüfung: Begleitung von Forderungsfällen, Prüfung/ Kontierung von Rechnungen sowie strukturierte kaufmännische Kontrolle von Vorgängen
- Schnittstellensteuerung zu FM/Technik/Center-Einheiten: Koordination mit technischem Property Management, Vermietung, Buchhaltung, Nebenkosten und Centermanagement zur reibungslosen Objektbewirtschaftung
- ESG/CSRD-Nachhaltigkeitsberichterstattung: Mitverantwortung für den Aufbau eines ersten Nachhaltigkeitsreports (CSRD/VSME) und Einbindung von Property-Management-Prozessen in ESG-Strukturen
Fachliche Stärken
- Gewerbemietvertragsverhandlung und -abschluss
- Budgetierung, Kostenkontrolle und kaufmännische Steuerung
- Reporting-Sicherheit und Management-Informationsaufbereitung
- Schnittstellenmanagement zwischen Asset, Facility und operativer Bewirtschaftung
- Abrechnungskompetenz (Index, Umsatzmiete, Betriebskosten)
IT-Kenntnisse und Zertifikate
MS-Office | iX-Haus | DocuWare | Realax | SAP RE
Sprachkenntnisse
Deutsch: Verhandlungssicher | Englisch: Gut