Kandidatenprofil und Qualifikationen
Gewünschte Position/en:
Property Management (Operative Bewirtschaftung)
Aktuelle Position:
Property Management (Operative Bewirtschaftung)
Ausbildungshintergrund:
Ausbildung zum Kaufmann der Wohnungs- und Grundstückswirtschaft
Erfahrung:
Expert (15+ Jahre)
Alter:
50
Wohnort:
22527 Hamburg
Zielregion/en:
Hamburg bis max. 30 km
Pendelbereitschaft:
Vorhanden (1h)
Umzugsbereitschaft:
Nicht Vorhanden
Reisebereitschaft:
Vorhanden
Gewünschtes Gehalt:
Ab 85.000 € Fixum
Kündigungsfrist:
6 Monate zum Quartalsende
Aufgabenschwerpunkte und Erfahrungen
- Ganzheitliches kaufmännisches Property Management & Portfolioverantwortung
- Ganzheitliches kaufmännisches Property Management: Verantwortlich für die wirtschaftliche Betreuung von Wohn‑ und Gewerbeimmobilien inklusive Mietvertragsmanagement, Stammdatenpflege und Budgetsteuerung
- Kennzahlenorientierte Portfolioanalyse: Auswertung von Mieterlösen, Budgets, Kostenstrukturen und Performancekennzahlen
- Objektstrategische Weiterentwicklung: Unterstützung bei langfristigen Asset‑ und Standortentscheidungen sowie Begleitung strategischer Maßnahmen
- Projektbezogene Objektoptimierung: Kosten‑ und Flächenoptimierung, Analyse von Verbrauchsdaten zur Ableitung von Benchmarks und Umweltzielen
- Technisches Objekt‑ und Instandhaltungsmanagement
- Technische Objektbetreuung: Organisation und Kontrolle von Instandhaltungs‑ und Sanierungsmaßnahmen sowie kleineren Umbauten; Vergabe von Kleinreparaturen
- Steuerung externer Dienstleister: Auswahl, Vergabe und Überwachung infrastruktureller Services wie Hausmeister, Reinigung oder Wartung
- Schadens- und Gewährleistungsmanagement: Regulierung von Versicherungsfällen, Prüfung von Mieterhöhungen (Index, Staffel) und Dokumentation relevanter Vorgänge
- Vermietung, Flächenmanagement & Vertragswesen
- Vermietungs- und Flächenmanagement: Durchführung von Neuvermietungen, Vertragsverhandlungen, Optionsprüfungen, Kündigungsbearbeitung sowie Übergaben und Abnahmen inkl. Dokumentation
- Controlling & Vertragswesen: Kontrolle von Mietzahlungen, Mahnwesen, Erstellung von Nebenkostenabrechnungen sowie Bearbeitung rechtlicher und vertragsbezogener Themen
- Budgetplanung, Reporting & Wirtschaftlichkeit
- Budgetplanung und Reporting: Erstellung, Auswertung und Überwachung von Jahresbudgets, Reports und Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Mieterbetreuung, Kommunikation & Stakeholder‑Management
- Mieterbetreuung & Kommunikation: Zentraler Ansprechpartner für gewerbliche und private Mieter, Schnittstelle zu Eigentümern, Behörden, Anwälten und Versicherern
- Prozessorientierung, Qualitätssicherung & Compliance
- Prozessorientiertes Arbeiten: Umsetzung fest definierter Prozessketten, insbesondere bei Großmandaten im gewerblichen Umfeld
- Qualitätssicherung & Compliance: Durchführung regelmäßiger Kontrollen, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Teilnahme an Schulungen in Datenschutz, Betreiberpflichten und Geldwäscheprävention
Fachliche Stärken
- Tiefes Fachwissen im kaufmännischen und technischen Property Management
- Hohe Kompetenz im Vertrags‑, Vermietungs‑ und Mietermanagement
- Starke Budget- und Reporting‑Expertise
- Sicherer Umgang mit branchenrelevanten Systemen und Datenpflege
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Steuerung komplexer Immobilienportfolios
- Technisches Verständnis im Instandhaltungsbereich
- Hohe Dienstleistungs- und Kommunikationskompetenz
IT-Kenntnisse und Zertifikate
IX-Haus | Yardi | GES | D3-Workflow | SAP | XECM | MS-Office
Sprachkenntnisse
Deutsch: Fließend | Polnisch: Fließend